Es soll nach Ihrem Event aussehen, nicht nach unserem System
Die Crew begegnet dem Crew-Portal, der E-Mail und dem Ticket. Alle drei können Ihren Namen, Ihre Farben und Ihre Absenderadresse tragen, und die Regeln dahinter werden pro Event gesetzt, statt für alle gleich zu sein.
Vom Logo bis zur eigenen Domain
Jedes Event hat seinen eigenen Ausdruck. Logo, Favicon, Farbe der Seitenleiste und Primärfarbe werden pro Event gesetzt, sodass ein Veranstalter mit mehreren Events nicht ein gemeinsames Design wählen muss. Soll es weiter gehen, kann das Portal auf Ihrer eigenen Domain mit Ihrer eigenen Absenderadresse laufen, und das Layout lässt sich mit Ihrem eigenen CSS umschreiben. Das richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Das, was Sie selbst einrichten können
- Logo, Favicon und Farben: werden pro Event gesetzt, sowohl in der Seitenleiste als auch als Primärfarbe im Portal.
- E-Mail-Vorlagen: Ihre eigenen Texte pro Sprache und pro Benutzertyp, mit Ihrem Absendernamen und Ihrer Absenderadresse.
- Das Crew-Portal: Sie fügen selbst Kacheln und Links auf der Startseite des Portals hinzu, damit die Crew zu dem weiterkommt, was außerhalb des Systems liegt.
- Ticketdesigner: laden Sie Ihren eigenen Hintergrund hoch und platzieren Sie QR- oder Barcode, Produktliste und Felder aus der Registrierung genau dort, wo sie sein sollen.
- Eigene Domain: das Portal kann auf Ihrer eigenen Domain mit Ihrer eigenen Absender-E-Mail laufen. Die Einrichtung machen wir gemeinsam mit Ihnen.
- Volles CSS und Seitenlayout: soll das Design Ihrer grafischen Linie vollständig folgen, lässt sich das Layout über Vorlagen umschreiben. Das wird als Teil der Einrichtung aufgesetzt.
Einstellungen und Integrationen
Ein Teil der Anpassung betrifft nicht das Design, sondern welche Regeln auf genau Ihrem Event gelten und womit das System sprechen soll.
Regeln pro Event
Warteliste, Abmeldung, mehrere Teams pro Mitglied, Mindestalter, Team-Tags, Schichttausch und Schichtwahl werden pro Event ein- und ausgeschaltet. Zwei Events desselben Veranstalters müssen nicht gleich laufen.
Zahlungen
Die Registrierung kann eine Zahlung verlangen, und Gäste können eine Gebühr zahlen oder für das Ticket spenden. Das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Konto.
Newsletter
Die Mitglieder lassen sich mit der Liste synchron halten, von der Sie Ihre Newsletter verschicken.
Chip-Bändchen und Cashless
Zugang und Produkte können dem Crew-Mitglied auf ein Chip-Bändchen oder in eine Wallet auf dem Handy gespielt werden. Sie werden aktualisiert, wenn sich die Schichten ändern.
Excel-Export und -Import
Mitglieder, Schichten und Berichte lassen sich nach Excel exportieren. Gäste können aus einer Excel- oder CSV-Datei in eine Gästeliste importiert werden.
Schichten im Kalender
Crew-Mitglieder abonnieren ihre Schichten in ihrem eigenen Kalender. Neue und geänderte Schichten kommen von selbst dazu.
Weitere Werkzeuge bei Ihrem Event
Sagen Sie uns, mit welchen Systemen Sie Ihr Event koordinieren, und wir prüfen, wie wir sie anbinden. Die Verbindung richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Tickets pro Benutzertyp
Die Ticketvorlagen können pro Benutzertyp und pro Sprache variieren, sodass ein Künstler und ein Crew-Mitglied nicht dasselbe Ticket bekommen.
Mehrere Events beim selben Veranstalter
Die Einrichtung wird über Jahre und Events hinweg wiederverwendet. Schichtpläne lassen sich aus einem früheren Event holen und auf neue Daten legen.
Sehen Sie das System in Ihren Farben
Erzählen Sie uns, wie Ihre Registrierung und Ihr Ticket heute aussehen, dann zeigen wir, wie nah wir herankommen.